Drogi Użytkowniku!
Filter Service Sp z o.o. przywiązuje bardzo dużą wagę do przejrzystości działania i ceni podstawowe prawo każdego człowieka do zachowania prywatności. Filter Service Sp z o.o.  przywiązuje dużą wagę do zapewnienia poufności i ochrony przetwarzanych przez nią danych osobowych oraz dokłada wszelkich starań, by przetwarzanie tych danych odbywało się zgodnie z przepisami prawa, a także z poszanowaniem podstawowych praw i wolności osób, których dane te dotyczą.   

Korzystając z naszego portalu przekazujesz nam swoje dane. Celem niniejszej Polityki Prywatności jest należyte poinformowanie osób odwiedzających naszą stronę internetową o  kwestiach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, szczególnie wobec treści przepisów o ochronie danych osobowych, w tym rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz  uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).

Korzystamy z bezpiecznych narzędzi i usług świadczonych tylko przez zaufanych Partnerów. Cenimy sobie przejrzyste zasady współpracy, dlatego poniżej przekazujemy wszystkie ważne i pomocne informacje. Prosimy o dokładne zapoznanie się z informacjami poniżej, określają one zasady zbierania, przetwarzania oraz wykorzystywania danych osobowych, jak również zawierają informacje o wykorzystywanych plikach cookie.
 

Użytkownik, który wchodzi na stronę internetową i korzysta z niej, zapoznał się i akceptuje warunki określone w niniejszej Polityce Prywatności.
 

Serwis internetowy, działający w domenie https://sklep.citymask.eu/.

1. Definicje
Administrator - oznacza Filter Service Sp. z o. o. z siedzibą w Zgierzu, ul. Sadowa 7A, 95-100 Zgierz, KRS 0000116226, NIP 7321941833, REGON 473050454, która świadczy usługi drogą elektroniczną, przetwarza dane osobowe przekazane przez Użytkownika oraz przechowuje i uzyskuje dostęp do informacji w urządzeniach Użytkownika. Serwis, portal - oznacza stronę internetową, pod którą Administrator prowadzi sklep internetowy, działający w domenie https://sklep.citymask.eu/.
Użytkownik – oznacza każdą osobę odwiedzającą serwis i korzystającą z jego funkcjonalności, może oznaczać osobę fizyczną, podmiot, na rzecz którego zgodnie z Regulaminem i przepisami prawa mogą być świadczone usługi drogą elektroniczną lub z którym zawarta może być Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną.
Urządzenie - oznacza elektroniczne urządzenie za pośrednictwem, którego Użytkownik uzyskuje dostęp do Serwisu.
Cookie - oznacza dane informatyczne, w szczególności niewielkie pliki tekstowe, zapisywane i przechowywane na urządzeniach, za pośrednictwem których Użytkownik korzysta ze stron internetowych Serwisu.

2. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
Kto jest administratorem danych?
Administratorem Twoich danych osobowych jest Filter Service Sp. z o. o. z siedzibą w Zgierzu, ul. Sadowa 7A, 95-100 Zgierz, KRS 0000116226, NIP 7321941833, REGON 473050454.
Kontakt z Administratorem możliwy jest za pośrednictwem danych korespondencyjnych Administratora oraz pod numerem telefonu: (+48 42) 7171976                                                      lub adresem e-mail: filter@filter-service.eu.

Kto jest Inspektorem Ochrony Danych?
W celu zagwarantowania najwyższych standardów w zakresie ochrony Pani/Pana danych osobowych w Filter Service Sp. z o. o. wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych - Piotr Kawczyński, z którym kontakt możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: filter@filter-service.eu.
 

Jakie przysługują Pani/Panu prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych?
Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych:
1) prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych,
2) prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych, jeśli uzna Pani/Pan, że dane są nieprawidłowe lub niekompletne
3) prawo żądania usunięcia swoich danych osobowych, gdy:
   ▪ Pani/Pana dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane,
   ▪ wycofa Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych a Administrator nie posiada innej podstawy prawnej przetwarzania,
   ▪  zgłosi Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych i po stronie Administratora nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania,
   ▪ zgłosi Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego,
   ▪ Pani/Pana dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem,
   ▪ Pani/Pana dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego,
   ▪ Pani/Pana dane osobowe zostały zebrane w związku ze świadczeniem usług społeczeństwa informacyjnego oferowanych dziecku.
Prawo do usunięcia danych nie dotyczy danych przetwarzanych w oparciu o obowiązujące przepisy prawa lub danych przetwarzanych w celu ustalenia, obrony, dochodzenia ewentualnych roszczeń.
4) prawo żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, gdy:
   ▪ uzna Pani/Pan, że dane osobowe są nieprawidłowe,
   ▪ Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, ale nie chce Pani/Pan, aby zostały one usunięte przez Administratora,
   ▪ Administrator nie potrzebuje już Pani/Pana danych osobowych, ale są one potrzebne Pani/Panu do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
   ▪ wniesie Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych.
5) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora a sprzeciw jest uzasadniony przez Pani/Pana szczególną sytuację,
6) prawo wycofania zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych, przy czym wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem,
7) prawo do przenoszenia swoich danych osobowych, gdy dane są przetwarzane na podstawie zgody lub na podstawie umowy,
8) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. Szczegółowe informacje dostępne są na stronie https://uodo.gov.pl/pl/p/dla-obywatela.
Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw prosimy o kontakt z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych. Dane kontaktowe zostały wskazane powyżej.
 

Czy przekazujemy dane osobowe do państwa trzeciego?
Pani/Pana dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej, może, jednakże w niektórych sytuacjach dojść do przekazania danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Nastąpi to wyłącznie, gdy spełnione zostaną warunki określone w Rozdziale V RODO. W przypadku przekazania danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego Administrator zadba o wszelkie formalności związane z prawidłowym zabezpieczeniem danych osobowych, w tym m.in. stosowania standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję (UE).
 

Jakie dane przetwarzamy?
Przetwarzamy dane, które Pani/Pan podaje w związku z korzystaniem z naszego serwisu. Są to przede wszystkim dane niezbędne do umożliwienia Pani/Panu założenia konta, dokonywania zakupów, przesyłania do nas wiadomości oraz otrzymywania od nas wiadomości i inne dane, które dobrowolnie zostaną przez Panią/Pana przekazane. Przetwarzamy także dane, które Pani/Pan pozostawi przy okazji poruszania się po naszym portalu i korzystaniu z jego funkcjonalności. Są to dane pozostawiane w tzw. plikach cookie.
 

Czy Pani/Pana dane podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu (profilowaniu)?
Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu, w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych.
Administrator nie podejmuje wobec Pani/Pana decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, które wywoływałyby wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływały. Dane osobowe nie są wykorzystywane do analizowania lub prognozowania Pani/Pana preferencji, zainteresowań ani zachowań w celach marketingowych.
 

Kto może być odbiorcą Pani/Pana danych?
W prowadzeniu portalu i niektórych jego funkcjonalności wspierają nas nasi Partnerzy i Dostawcy usług. Są to zewnętrzne podmioty, którym możemy udostępniać dane.
Nasi Dostawcy usług, to np. dostawcy usług IT, agencje marketingowe i graficzne i inni dostawcy wspierający nas w bieżącym działaniu serwisu. Zawieramy z Naszymi Dostawcami umowy na podstawie których Dostawcy mogą przetwarzać przekazane im dane wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami.
Twoje dane mogą być również przekazane podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązującego prawa np. organom ścigania w razie zgłoszenia przez organ żądania na odpowiedniej podstawie prawnej (np. dla potrzeb toczącego się postępowania karnego).
 

Czy masz obowiązek podawać dane osobowe?
Podanie danych osobowych jest dobrowolne jednak niepodanie danych oznaczonych jako niezbędne do korzystania z poszczególnych funkcjonalności serwisu uniemożliwi nam świadczenie usług.

Jakie są cele oraz podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych i przez jaki okres będą przetwarzane?
 

2.1. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH OSÓB FIZYCZNYCH LUB PRAWNYCH BĘDĄCYCH STRONĄ UMOWY (DALEJ KONTRAHENT)
 

CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I PODSTAWA PRAWNA:
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a) opracowania oferty, nawiązania współpracy, zawarcia i realizacji umowy, na podstawie której opiera się współpraca – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – w przypadku     Kontrahenta będącego osobą fizyczną, prowadzącą działalność gospodarczą lub w przypadku wspólnika spółki cywilnej, będących stroną umowy,
b) kontaktu w sprawie wykonania umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 f) RODO – w przypadku danych osobowych osób, których dane są przetwarzane na potrzeby podpisania i realizacji  umowy o współpracę, w tym m.in.: osób uprawnionych do reprezentacji Kontrahenta, pracowników/współpracowników Kontrahenta,
c) realizacji ciążących na Administratorze obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO
d) realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora w związku z prowadzeniem wewnętrznych czynności związanych z działalnością Administratora, w tym audytów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
e) zrealizowania przysługującego Państwu uprawnienia do rozpatrzenia reklamacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (gwarancja – w przypadku, gdy gwarancja została w umowie wskazana) i c) RODO – Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny oraz Ustawa z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (rękojmia – niezgodność rzeczy sprzedanej z umową, brak zgodności towaru z umową),
f) ustalenia, dochodzenia oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń oraz obrony przed tymi roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
 

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH:
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do opracowania oferty, realizacji umowy oraz działań marketingowych. Brak podania danych wiąże się z niemożliwością zawarcia i realizacji umowy.

ŹRÓDŁO DANYCH
Jeśli Administrator danych nie pozyskał danych bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, to dane osobowe w zakresie: m.in.: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, stanowisko/funkcja, miejsce zatrudnienia mogły zostać pozyskane przez Administratora danych z umowy, na podstawie której Administrator danych przetwarza dane lub udostępnione przez Kontrahenta.
 

OKRES PRZECHOWYWANIA:
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji powyższych celów, tj.:
a) dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy,
b) dane osobowe zawarte w umowie będę przetwarzane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa, m.in. przepisów podatkowych oraz sprawozdawczości finansowej – 5 lat – licząc od początku roku następującego po roku obrotowym: art. 86 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa; art. 74 ust. 2 Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,
c) dane osobowe mogą być przetwarzane dla zabezpieczenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami prze okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa.
 

ODBIORCY DANYCH:
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a) podmioty zewnętrzne dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne Administratora oraz inne podmioty współpracujące z Administratorem, na mocy stosownych umów, umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych,
b) banki - w celu realizacji rozliczeń finansowych;
c) firmy audytorskie;
d) podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazywać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa.
 

POINFORMOWANIE PODMOTU DANYCH
Kontrahent zobowiązuje się do przekazania informacji, o których mowa powyżej, wszystkim osobom, których dane zostały lub zostaną przekazane Administratorowi w związku z zawarciem i wykonaniem umowy sprzedaży.
 

2.2. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH PODWYKONAWCY, PRACOWNIKÓW PODWYKONAWCY LUB OSÓB WSPÓŁPRACUJĄCYCH Z PODWYKONAWCĄ
 

CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I PODSTAWA PRAWNA:
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
1. w przypadku osoby fizycznej, działającej we własnym imieniu (w tym również jako osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą):
    a) realizacja czynności, związanych ze złożeniem i realizacją zamówienia transportowego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
   b) wypełnienie obowiązków prawnych nałożonych na Administratora wynikających z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
   c) ustalenie, dochodzenie oraz zabezpieczenie ewentualnych roszczeń oraz obrony przed tymi roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
2. w przypadku osoby fizycznej, działającej w imieniu firmy (osoby prawnej, jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej):
   a) realizacja czynności, związanych ze złożeniem i realizacją zamówienia transportowego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
   b) wypełnienie obowiązków prawnych nałożonych na Administratora wynikających z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
   c) ustalenie, dochodzenie oraz zabezpieczenie ewentualnych roszczeń oraz obrony przed tymi roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
3. w przypadku pracownika Podwykonawcy lub osób, współpracujących z Podwykonawcą w związku z działaniami, mającymi na celu realizację współpracy/zamówienia:
   a) kontakt w sprawie realizacji zamówienia transportowego, tj. dla realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
   b) wypełnienie obowiązków prawnych nałożonych na Administratora wynikających z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
   c) ustalenie, dochodzenie oraz zabezpieczenie ewentualnych roszczeń oraz obrony przed tymi roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
 

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH:
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celu przetwarzania.
 

ŹRÓDŁO DANYCH:
Pani/Pana dane osobowe jako:
a) osoby działającej w imieniu Podwykonawcy mogą zostać udostępnione Administratorowi przez Podwykonawcę w zakresie m.in.: imię (imiona) i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, stanowisko, miejsce zatrudnienia,
b) pracownika/współpracownika Podwykonawcy mogą zostać udostępnione Administratorowi przez Podwykonawcę, w zakresie m.in: imię (imiona) i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, stanowisko, miejsce zatrudnienia.
 

OKRES PRZECHOWYWANIA:
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji powyższych celów, tj.:
a) dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy,
b) dane osobowe zawarte w umowie będę przetwarzane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa, m.in. przepisów podatkowych oraz sprawozdawczości finansowej – 5 lat – licząc od początku roku następującego po roku obrotowym: art. 86 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa; art. 74 ust. 2 Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,
c) dane osobowe mogą być przetwarzane dla zabezpieczenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami prze okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa.
 

ODBIORCY DANYCH:
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a) podmioty zewnętrzne dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne Administratora oraz inne podmioty współpracujące z Administratorem, na mocy stosownych umów, umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych,
b) banki - w celu realizacji rozliczeń finansowych,
c) firmy audytorskie,
d) podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazywać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa.
 

POINFORMOWANIE PODMOTU DANYCH
Podwykonawca zobowiązuje się do przekazania informacji, o których mowa powyżej, wszystkim osobom, których dane zostały lub zostaną przekazane Administratorowi w związku z zawarciem i wykonaniem umowy o współpracę.
 

2.3. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z PROWADZENIEM DZIAŁAŃ MARKETINGOWYCH
 

CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I PODSTAWA PRAWNA:
Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
a) przesyłania informacji handlowych o aktualnej ofercie, o produktach i usługach oraz promocjach Administratora – na podstawie realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), którym jest marketing produktów i usług własnych. Przy czym zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo Komunikacji Elektronicznej potrzebujemy dodatkowej zgody na wykorzystanie podanych kanałów komunikacji;
b) ustalenia, dochodzenia oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń oraz obrony przed tymi roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
 

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH:
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymywania informacji handlowych i materiałów marketingowych, w tym Newsletter.
 

OKRES PRZECHOWYWANIA:
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do momentu ustania celu, dla którego zostały zgromadzone lub do momentu odwołania zgody.
 

ODBIORCY DANYCH:
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a) podmioty zewnętrzne dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne Administratora oraz inne podmioty współpracujące z Administratorem, na mocy stosownych umów, umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych,
b) podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazywać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa.
Wyrażona zgoda na wykorzystanie kanałów komunikacji może być w każdym momencie odwołana poprzez kontakt za pośrednictwem danych teleadresowych Administratora lub Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
 

2.4. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z PROWADZENIEM KONTA UŻYTKOWNIKA
 

CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH:
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a) świadczenia usługi prowadzenia konta Użytkownika w serwisie, świadczenia usługi sprzedaży, umożliwienie płatności oraz dostarczenia produktów oferowanych w serwisie (realizacji zamówień) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
b) prowadzenia ewidencji i dokumentacji księgowo-rachunkowej, rozliczania płatności i innych obowiązków prawnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w związku z brzmieniem przepisów m.in ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych, ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. ordynacja podatkowa,
c) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, mogącymi mieć związek z prowadzeniem przez Administratora działań oraz świadczeniem usług – na podstawie art. 6 ust 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.
 

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH:
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, z tym jednak zastrzeżeniem, że niepodanie określonych w formularzach danych w procesie rejestracji uniemożliwia założenie konta w Serwisie, zaś w przypadku składania zamówienia uniemożliwi złożenie i realizację zamówienia oraz zawarcie umowy.
 

OKRES PRZECHOWYWANIA:
Dane osobowe będą przetwarzane do momentu ustania celu, dla którego zostały zgromadzone, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa tj. 5 lat – licząc od roku następnego, po roku wygaśnięcia umowy na podstawie art. 74 ust. 2 pkt. 4 Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.
 

ODBIORCY DANYCH:
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a) podmioty zewnętrzne dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne Administratora oraz inne podmioty współpracujące z Administratorem, na mocy stosownych umów, umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych,
b) podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazywać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa.
 

2.5. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU ZE SPRZEDAŻĄ PRODUKTÓW
 

CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH:
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a) świadczenia usługi sprzedaży oraz dostarczenia produktów oferowanych w serwisie – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – realizacja umowy,
b) wywiązania się z obowiązków prawnych w tym prowadzenia ewidencji i dokumentacji księgowo-rachunkowej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w związku z brzmieniem przepisów m.in ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych, ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. ordynacja podatkowa,
c) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, mogącymi mieć związek z prowadzoną przez Administratora działalnością – na podstawie art. 6 ust 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.
 

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH:
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, z tym jednak zastrzeżeniem, że niepodanie określonych w formularzach danych uniemożliwia złożenie i realizację zamówienia oraz zawarcie umowy.
 

OKRES PRZECHOWYWANIA:
Dane osobowe będą przetwarzane do momentu ustania celu, dla którego zostały zgromadzone, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa tj. 5 lat – licząc od roku następnego, po roku wygaśnięcia umowy na podstawie art. 74 ust. 2 pkt. 4 Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości
 

ODBIORCY DANYCH:
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a) podmioty zewnętrzne dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne Administratora oraz inne podmioty współpracujące z Administratorem, na mocy stosownych umów, umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych,
b) podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazywać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa.
 

2.6. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z PROCESEM REKLAMACJI

CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH:
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a) przeprowadzenia postępowania reklamacyjnego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (gwarancja – w przypadku, gdy gwarancja została w umowie wskazana) i c) RODO – realizacja umowy oraz obowiązek prawny spoczywający na Administratorze danych w związku z Ustawą Kodeks cywilny oraz Ustawą o prawach konsumenta (rękojmia – niezgodność rzeczy sprzedanej z umową, brak zgodności towaru z umową),
b) ustalenia, dochodzenia oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń oraz obrony przed tymi roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
 

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH:
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do rozpatrzenia i udzielenia odpowiedzi na złożoną reklamację. Brak danych umożliwiających zidentyfikowanie osoby składającej reklamację uniemożliwia przyjęcie i rozpatrzenie reklamacji. Brak danych kontaktowych osoby składającej reklamację uniemożliwia odesłanie odpowiedzi na wskazany adres zamieszkania lub adres e-mail.
 

OKRES PRZECHOWYWANIA:
Dane osobowe będą przetwarzane do momentu ustania celu, dla którego zostały zgromadzone, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa.
 

ODBIORCY DANYCH:
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a) podmioty zewnętrzne dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne Administratora oraz inne podmioty współpracujące z Administratorem, na mocy stosownych umów, umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych,
b) podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazywać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa.
 

2.7. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO CELÓW KONTAKTOWYCH
 

CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I PODSTAWA PRAWNA:
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu:
a) prowadzenia korespondencji telefonicznej i elektronicznej, w szczególności w zakresie odpowiedzi na pytania skierowane za pośrednictwem wiadomości mailowej, Facebook Messenger oraz innych dostępnych źródeł kontaktowych – na podstawie realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
b) nawiązania współpracy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO
c) ustalenia, dochodzenia oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń oraz obrony przed tymi roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
 

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH:
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wykonania powyższych celów.
 

OKRES PRZECHOWYWANIA:
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie. Dane osobowe mogą być również w adekwatnym zakresie, pozostawione i przetwarzane przez Administratora dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń do momentu ich przedawnienia, przez okres wymagany przepisami prawa.
 

ODBIORCY DANYCH:
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a) podmioty dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne Administratora oraz inne podmioty współpracujące z Administratorem, na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych,
b) podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazywać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa.

2.8.PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO CELÓW KONTAKTOWYCH (FORMULARZ KONTAKTOWY)
 

CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I PODSTAWA PRAWNA:
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a) udzielenia odpowiedzi na pytanie skierowane za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego w serwisie, a zatem w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu w postaci komunikacji z użytkownikami serwisu – czyli na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
b) ustalenia, dochodzenia oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń oraz obrony przed tymi roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
 

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH:
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla otrzymywania odpowiedzi na zadane za pośrednictwem formularza kontaktowego pytanie.
 

OKRES PRZECHOWYWANIA:
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zadane za pośrednictwem formularza kontaktowego pytanie. Dane osobowe mogą być również w adekwatnym zakresie, pozostawione i przetwarzane przez Administratora dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń do momentu ich przedawnienia, przez okres wymagany przepisami prawa.
 

ODBIORCY DANYCH:
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a) podmioty zewnętrzne dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne Administratora oraz inne podmioty współpracujące z Administratorem, na mocy stosownych umów, umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych,
b) podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazywać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa
 

3. Zakres danych osobowych

Administrator, za pośrednictwem Serwisu oraz innych form komunikacji zbiera i przetwarza m.in. poniżej wyszczególnione dane osobowe Użytkowników przekazywane podczas procesów rejestracji w Serwisie, realizacji zamówienia lub składania reklamacji:
    a) Imię i nazwisko
    b) Adres dostawy
    c) Adres poczty elektronicznej (adres e-mail)
    d) Numer telefonu
    e) Dane do faktury
    f) Nazwa i adres URL wykonanej akcji
    g) Data i godzina wykonywanych akcji
    h) Ilość przesłanych danych
    i) Powiadomienia o pomyślnym wykonaniu akcji (kod odpowiedzi HTTP)
    j) Dostawca usług internetowych użytkownika
    k) Adres IP i dostawca wnioskujący
    l) Typ i wersja przeglądarki
  m) System operacyjny
   n) Referer URL (tj. poprzednio odwiedzana strona).

4. Pliki Cookie

W momencie odwiedzenia przez Użytkownika Serwisu, gromadzone są pliki cookie (tzw. „ciasteczka”) czyli małe pliki tekstowe, zawierające niewielkie ilości informacji, które pobierane są podczas odwiedzania Serwisu i przechowywane na Urządzeniu Użytkownika. Pliki cookie są powszechnie stosowane w celu usprawnienia działania witryn internetowych, a także dostarczenia informacji ich właścicielom.

4.1 W ramach Serwisu wykorzystywane są poniższe rodzaje plików cookie:
a) Cookie sesyjne: tymczasowe informacje przechowywane na Urządzeniu, z którego korzysta Użytkownik, są przechowywane na Urządzeniu Użytkownika i pozostają tam do momentu zakończenia sesji danej przeglądarki, czyli do momentu jej zamknięcia. Zapisane informacje są wówczas trwale usuwane z pamięci Urządzenia. Mechanizm cookie sesyjnych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z Urządzenia Użytkownika.
b) Cookie trwałe: są przechowywane na Urządzeniu Użytkownika i pozostają tam do momentu ich skasowania. Zakończenie sesji danej przeglądarki lub wyłączenie Urządzenia nie powoduje ich usunięcia z Urządzenia Użytkownika. Mechanizm cookie trwałych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z Urządzenia Użytkownika.
c) Niezbędne cookie: niezbędne pliki cookie, których wykorzystanie jest niezbędne do umożliwienia realizacji podstawowych funkcji, takich jak sprawne poruszanie się po witrynie internetowej, czy dostęp do zabezpieczonych obszarów witryny internetowej. Bez tych plików cookie Serwis może nie działać prawidłowo.
d) Funkcjonalne cookie: ten rodzaj cookie pomaga Administratorowi poprawiać efektywność prowadzonych działań Użytkownika oraz dostosowywać je do potrzeb i preferencji Użytkownika np. poprzez zapamiętanie wszelkich wyborów dokonywanych w Serwisie.
e) Reklamowe cookie: te pliki cookie pozwalają na odpowiednie dostosowanie treści reklamowych do zainteresowań Użytkownika, nie tylko w naszym Serwisie, ale także poza nim. Reklamowe pliki cookie mogą być instalowane za pośrednictwem Serwisu, również przez podmioty współpracujące z Administratorem. Na podstawie informacji z tych plików cookie oraz aktywności w innych witrynach internetowych, budowany jest profil zainteresowań Użytkownika. Celem jest wyświetlanie reklam, które są istotne i angażujące dla poszczególnych Użytkowników.
f) Analityczne cookie: analityczne pliki cookie umożliwiają sprawdzenie liczby wizyt oraz źródeł ruchu występujących w naszym Serwisie. Pomagają ustalić Administratorowi, jak Użytkownik porusza się po Serwisie. Dzięki tym danym Administrator może analizować statystyki oraz raporty dotyczące funkcjonowania Serwisu oraz poprawiać jej wydajność.
 

4.2 Administrator wykorzystuje pliki Cookie Własne w następujących celach:
a) Zapewnienia prawidłowego działania Serwisu oraz jego konfiguracji:
• dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do ustawień i preferencji Użytkownika,
• zapamiętania wyborów dotyczących zgód na pliki cookie,
• obsługi bannera cookie oraz polityki cookie,
• zapamiętania zawartości koszyka zakupowego w trakcie korzystania ze sklepu internetowego.
b) Uwierzytelniania i utrzymania sesji Użytkownika:
• utrzymania sesji Użytkownika w trakcie korzystania z Serwisu,
• zapewnienia ciągłości działania Serwisu bez konieczności ponownego logowania na każdej podstronie.
c) Zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu:
• ochrony Serwisu przed nieuprawnionym dostępem,
• zapobiegania nadużyciom oraz atakom typu CSRF,
• zapewnienia integralności danych przetwarzanych w Serwisie.
d) Monitorowania technicznego i optymalizacji działania Serwisu:
• monitorowania poprawności działania aplikacji oraz liczby sesji użytkowników,
• zapewnienia stabilności, wydajności i niezawodności Serwisu,
• realizacji procesów niezbędnych do pełnej funkcjonalności sklepu internetowego.
 

4.3 Wykaz wykorzystywanych plików cookie
Z wykazem aktualnie wykorzystywanych plików cookie osoby odwiedzające Serwis mogą zapoznać się w wyświetlanym banerze w Serwisie. Po wejściu na naszą stronę internetową wyświetli się na dole strony baner. W ustawieniach plików cookie na banerze, osoby odwiedzające Serwis mogą zapoznać się z nazwą wykorzystywanego pliku cookie, dostawcą, opisem oraz terminem ważności pliku cookie.
 

4.4 Zewnętrzne Pliki Cookie
W ramach Serwisu wykorzystywane są także pliki cookie podmiotów współpracujących (osobnych dostawców usług), co oznacza, że na Urządzeniu Użytkownika odwiedzającego Serwis, zapisują się również pliki cookie pochodzące od podmiotów współpracujących. Informacja o wykorzystywanych plikach cookie znajduje się w wyświetlanym banerze w Serwisie. Po wejściu na naszą stronę internetową wyświetli się na dole strony baner. W ustawieniach plików cookie na banerze osoby odwiedzające Serwis mogą zapoznać się z nazwą wykorzystywanego pliku cookie, dostawcą, opisem oraz terminem ważności pliku cookie.
Dostawcy zewnętrznych plików cookies w ramach Serwisu:
Google Analytics
Zalecamy przeczytanie polityki ochrony prywatności
Polityka prywatności – Prywatność i warunki – Google
Jak Google używa danych z witryn i aplikacji, które korzystają z naszych usług – Prywatność i warunki – Google
 

4.5 Zarządzanie Plikami Cookie
Użytkownik ma możliwość zarządzania plikami cookie poprzez ustawienia przeglądarki internetowej. Można w niej m.in.:
• blokować automatyczne przyjmowanie plików cookie,
• usuwać wcześniej zapisane pliki cookie,
• ustawiać powiadomienia o każdorazowym przyjmowaniu plików cookie.
 

Wyłączenie plików cookie niezbędnych do działania Serwisu może skutkować ograniczeniem funkcjonalności sklepu internetowego. Poniżej zamieszczamy wskazówki dotyczące sposób zarzadzania plików cookie w popularnych przeglądarkach internetowych.
a) Google Chrome
b) Mozilla Firefox
c) Microsoft Internet Explorer
d) Microsoft Edge
e) Opera
f) MacOS Safari i Safari
 

Jakie są podstawy prawne i czas przetwarzania danych osobowych w związku ze stosowaniem plików cookie?
1. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych, osób posiadających konto, dokonujących zakupy, pozyskanych w związku ze stosowaniem niezbędnych plików cookie jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO tj. niezbędność przetwarzania danych w celu wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem w szczególności dostarczenia usług i funkcjonalności Serwisu, z którego Użytkownik korzysta. W tym przypadku okres przetwarzania danych uzależniony jest od rodzaju i celu świadczonej usługi, ew. roszczeń oraz obowiązujących przepisów prawa.
2. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych, osób nieposiadających konta, niedokonujących zakupów lub dokonujących zakupy bez rejestracji, pozyskanych w związku ze stosowaniem niezbędnych plików cookie jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, co oznacza, że przetwarzamy Pani/Pana dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, którym jest umożliwienie niezakłóconego korzystania z naszego Serwisu. W tym przypadku dane przetwarzane są do czasu wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania. Dane mogą być również przetwarzane w związku z okresem ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (do czasu ich przedawnienia).
3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych pozyskanych w związku ze stosowanie funkcjonalnych, analitycznych i marketingowych (i innych niż niezbędne) plików cookie jest art. 6 ust. 1 a) RODO tj. zgoda na instalację i wykorzystanie plików cookie, zgodnie z ich zastosowaniem przekazanym za pośrednictwem platformy do zarządzania zgodami cookie, wyrażona osobno dla każdej z wymienionych grup plików cookie. W tym przypadku dane przetwarzane są na czas wyrażonej zgody. Dane mogą być również przetwarzane w związku z okresem ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (do czasu ich przedawnienia).
 

Kto jest odbiorcą danych zawartych w plikach cookie?

W związku z wykorzystaniem plików cookie, dane osobowe mogą być przekazywane przez Administratora podmiotom współpracującym - podmiotom świadczącym usługi na rzecz i zlecenie Administratora w związku z realizacją usług, m.in. korzystania z narzędzi umożliwiających zarządzanie zgodami cookie. W związku z przekazywaniem danych, co do zasady nie dochodzi do transferu danych do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej (poza Europejski Obszar Gospodarczy), jednakże w niektórych sytuacjach, ze względu na charakter współpracy może jednak dojść do przekazania danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Niemniej w tym przypadku przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy może nastąpić wyłącznie gdy spełnione zostaną warunki określone w Rozdziale V RODO, tj. m.in. (i) współpraca z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej; (ii) stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską; (iii) stosowanie wiążących reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy; (iv) inne zabezpieczenia spełniające odpowiedni stopień ochrony w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne.
 

4. Informacje końcowe
 

Administrator Serwisu zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności poprzez umieszczenie nowej Polityki Prywatności w Serwisie. Zawsze aktualna treść Polityki Prywatności znajduje się na stronie https://sklep.citymask.eu/
W przypadku pytań bądź wątpliwości dotyczących Polityki Prywatności, prosimy o kontakt z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: filter@filter-service.eu, bądź bezpośrednio z Administratorem.